Plan van aanpak
Uw serverruimte is het kloppend hart van de organisatie. Het is daarom belangrijk dat deze ruimte deskundig is ingericht. De technische alsmede organisatorische deskundigheid heeft Strukton Worksphere in huis.
Strukton Worksphere hanteert voor het product ServerHome Services een plan van aanpak, dat voor aanvang van de uitvoering van een project met u wordt besproken. Het plan van aanpak bestaat uit vier fasen, te weten: de Think, Design, Implement en Operatie fase. De aanpak is eenvoudig, tijdens iedere fase worden er een aantal werkzaamheden uitgevoerd. Een fase wordt gewaarborgd door “MileStones (MS)”. Deze worden op hun beurt afgesloten met een vooraf te bepalen set deliverables.
Alle, door het project op te leveren, producten en kwaliteitsverwachtingen worden vastgesteld. Een speciaal aandachtsgebied in alle fasen is de communicatie en overdracht van kennis aan uw medewerkers. Door middel van een gestructureerde communicatie blijven de beheerders op de hoogte van de voortgang van het project en de ontwikkeling van technische oplossingen voor de inrichting van uw serverruimte.
Fase 1: Think
In de “Think” fase worden de voorbereidingen getroffen en plannen gemaakt voor de uitvoering van het project. Hierbij gaan wij samen met u om de tafel zitten voor het verkrijgen van de nodige informatie en het vaststellen van de uitgangspunten. Het is essentieel te weten welke eisen uw organisatie op dit moment aan de serverruimte stelt, maar belangrijker nog hoe deze zich in de toekomst zullen ontwikkelen. Verder brengen wij samen met u alle mogelijke risico’s in beeld en bedenken wij graag een oplossing om deze risico’s te beperken. Indien gewenst kunnen onze specialisten een fysieke inventarisatie van uw huidige serverruimte uitvoeren. Met de verkregen informatie maken wij voor u eventueel een budgetraming. Onze bevindingen, aanbevelingen en oplossingen worden in het opleverrapport van de “Think” fase vermeld. Deze bestaat afhankelijk van uw vraag uit bijvoorbeeld een voorlopig ontwerp met budgetindicatie voor de nieuwbouw of herinrichting / upgrade van de serverruimte.
Fase 2: Design
In de opvolgende fase wordt voor u het definitief ontwerp opgesteld. Tijdens vervolggesprekken in de “Design” fase bekijken wij met u op detailniveau welke mogelijkheden verder door ons zullen worden uitgewerkt. Dit doen wij middels het doorlopen van onze technische disciplines, te weten; Elektrotechniek, noodstroom, werktuigkunde, managementsysteem, bouwkunde, safety, rack & cable management en service, beheer & onderhoud. Nadat aan alle technische disciplines invulling is gegeven kunnen alle gegevens van de “Think” en “Design” fase worden gebundeld in het definitieve ontwerp. Hierbij worden ruimtelijke indelingstekeningen, principe schema’s, technische tekeningen en een rapportage map inclusief specificaties en prijzen worden opgesteld.
Fase 3: Implement
De “Implement” fase bestaat uit het Turn-key inrichten van de ruimte. Alle door u gekozen technische disciplines uit de “Design” fase worden door onze specialisten geïnstalleerd. Tijdens het gehele traject wordt u continue door onze specialisten geïnformeerd over de voortgang. Zodra de implementatie gereed is verklaard worden de geïmplementeerde installaties uitvoerig getest. Na afronding van deze test vind vervolgens de overdracht plaats. Een belangrijk onderdeel hierbij is het informeren van uw medewerkers over de nieuwe installaties. Tijdens de afronding van de “Implement” fase, vindt acceptatie en evaluatie van de projectresultaten plaats.
Fase 4: Operate
Nadat onze specialisten de implement fase hebben afgerond, krijgt u te maken met het onderhoud van de complete installatie. Hiervoor kan Strukton Worksphere met Solutions for Hardservices uw ideale partner zijn en brengen wij u hiermee graag in contact. Het grote voordeel is dat u met slechts een partij te maken heeft voor al uw onderhoud aan de installaties. Dit resulteert in tijdsbesparing en zekerheid dat alle onderhoudscontract gerelateerde zaken goed geregeld worden.
Kortom: De specialisten van Strukton Worksphere zijn totaal thuis in serverruimten.
Meer weten?
Vermeld uw vraag op het contactformulier en u krijgt zo spoedig mogelijk antwoord. U kunt ook contact opnemen met een Strukton Worksphere vestiging bij u in de buurt.