Begin 2006 is gestart met het voortraject, aan de hand van de eerste ontwerpgegevens van de firma Witron, een Duits bedrijf dat gespecialiseerd is in volledig geautomatiseerde magazijnen en het adviesbureau Denc. Al gauw bleek dat het beschikbare elektrische vermogen een probleem zou gaan worden en niet beschikbaar op de plek waar het nodig is. Het gehele complex van het Distributie Centrum van de HEMA wordt gevoed door vijf trafostations verspreid over het gehele terrein. Nieuwe regelgeving zegt dat bij wijziging en of verzwaring van één van de trafostations, het gehele complex dan ook meteen gevoed moet gaan worden vanuit één inkoopstation. Dit betekende een extra kostenpost van enkele tonnen. Gekozen is om alle beschikbare en afgenomen vermogens in kaart te brengen en te kijken of er een betere verdeling van de beschikbare vermogens mogelijk was. Dit bleek inderdaad mogelijk en door diverse aanpassingen van het voedingsnetwerk en het voeden van onderverdelers vanuit andere trafostations, is er nu voldoende vermogen beschikbaar en zijn de werkzaamheden hiervoor eind 2006 uitgevoerd.
Momenteel is WorkSphere druk met de uitvoering en montage van de installaties. Dat is een dynamisch geheel met veel detailoverleg en zoeken naar slimme oplossingen voor de montage. Maar ook zoeken naar de juiste leidingwegen door een wirwar van staalconstructies van de 30 meter hoge stellingen. Ook de vrije ruimte voor de even hoge robotkranen dient gerespecteerd te worden zodat die kranen zich straks met hoge snelheid door een woud van staal kunnen bewegen. Er zijn duizenden palletplaatsen beschikbaar, deze worden volledig automatisch gevuld en er mag dan echt niets in de weg zitten.
Ook het ontwerpen van een brandmeldinstallatie in een open ruimte van 30 meter hoog, bleek een uitdaging. Detecteert een rookmelder op deze hoogte wel op tijd als er op 5 meter hoogte een brandje ontstaat? Staat los van de vraag hoe we deze jaarlijks gaan testen. Ook voor deze problemen is een oplossing gevonden. Na veel overleg met gebruiker, adviseur, brandweer, specialisten van Safety en Security en de uitvoering is er een goed definitief ontwerp gemaakt. Een combinatie van aspiratiesystemen en rookmelders en slim projecteren bracht de oplossing en de goedkeuring van de brandweer. Dit gaf tevens een flinke besparing in zowel de montagekosten als op het onderhoud. De uitvoering is in een ver gevorderd stadium en WorkSphere verwacht eind oktober de installaties op te leveren.
Het logistieke hart van de HEMA (Distributie Centrum) ligt in Utrecht en heeft een oppervlakte van ongeveer 13 voetbalvelden. Hier is het waar de internationale zendingen van producten vanuit de hele wereld arriveren en van waaruit alle winkels dagelijks tijdig worden bevoorraad. Jaarlijks worden er ongeveer 250 miljoen artikelen verwerkt.